CAC'O'FOLIES 2022

REGLEMENT 

 

L’animation CAC’O’FOLIES est une animation conçue à destination des enfants âgés à partir de  6 ans ( né après 2016).
Les enfants seront amenés à réaliser  un parcours sur des structures gonflables aquatiques et une boucle d’environ 1 km parsemée d’environ 7 obstacles. (Ramper, courir, sauter, grimper, glisser, etc.. )

 

Les obstacles ont avant tout été adaptés aux enfants et seront encadrés par du personnel compétent pour assurer leur sécurité. Le parcours pouvant se faire en compagnie d’un adule ( famille ou encadrant)
Le temps estimé du parcours est d’une durée de 30 min.

 

L’événement se tiendra le dimanche 10 Décembre à la piscine du Chaudron et ses alentours

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION 

Tout enfant âgé de 6 ans  et plus au jour de l’Epreuve peut participer à condition : 

- d’avoir été inscrit en ligne sur la plateforme d’inscription prévue à cet effet.

- d’être accompagné d’au moins un de ses parents ou représentant légal, présent sur le site

 

Les enfants ne pourront accéder aux activités suivantes, sauf pour eux à répondre aux conditions ci-après :

 

• avoir 6 ans et plus au minimum 

• Savoir nager et ne pas souffrir d’une phobie de l’eau ( pour le parcours aquatique)

 

Dans tous les cas, il appartient, sous sa responsabilité, au représentant légal ou à l’adulte en charge de l’enfant d’attester que l’enfant remplit lesdites conditions.

Quel que soit leur âge, les mineurs sont sous la responsabilité de leurs parents ou des personnes qui en ont légalement la garde, qui sont alors responsables des dommages qu’ils pourraient causer.

 

La surveillance de l’enfant sur le site CAC’O’FOLIES est de la responsabilité de son accompagnateur. 

 

La participation de l’enfant à l’Epreuve implique l'acceptation expresse et sans réserve par les représentants légaux des enfants, du présent règlement. 

 

INSCRIPTION et QUOTA 

La participation à l’animation CAC’O’FOLIE est payante. Le montant de l’inscription est fixé à 2 euros. Pour des raisons de sécurité, l’organisation peut être amenée à limiter le nombre de concurrents. Le quota de participants est limité à 1 000 (mille). 

 

TENUES 

Le port d’une tenue adapté pour l’ensemble du parcours ( aquatique et terrestre)

Le port d’un survêtement et d’une paire de chaussures de sport est vivement conseillé pour le franchissement des obstacles ainsi qu’une tenue de change.

Un vestiaire sera mis à disposition pour la fin de course. 

Le port de bijoux ainsi que de tout objet de valeur est vivement déconseillé. 

 

PARCOURS et HORAIRES 

Toutes les informations relatives au parcours sont disponibles sur le site du club aquatique du Chaudron sous l’adresse suivant : www.clubaquatiquechaudron.re/cacofolie2022

 

L’accueil des participants s’effectuera dès 12h  Le début de l’épreuve est programmé pour 13h, sous forme de vague donc la première s’élancera aux alentours de 13h15
Le principe de départ par vague, comme sur la version adulte, est maintenu. Les vagues seront espacées de 15 minutes et composées de 20 personnes maximum

 

Les enfants devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisées par des filets, rubalises ou banderoles. Les enfants devront impérativement respecter les consignes des encadrants présents sur chaque obstacle.

L’organisateur se réserve le droit d’exclure un enfant dont le comportement serait susceptible de perturber le bon déroulement de l’animation ou susceptible de nuire à la sécurité des autres enfants ou des animateurs. 

 

Les enfants devront réaliser un parcours sur des structures gonflables aquatiques dans la piscine du Chaudron et une boucle d’environ 1 km parsemée d’environ  7 obstacles.
Le temps d’animation totale est estimé à 30 min. 

 

RAVITAILLEMENT 

Un ravitaillements est prévu.
Il sera mis à disposition à l’issu du parcours terrestre.

 

SÉCURITÉ 

Un service d’assistance médicale est assuré par un médecin et une ambulance. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les encadrants répartis sur les parcours et équipés de moyen de communication (téléphone portable).
En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés. 

Le Club Aquatique du Chaudron ne pourra être tenue responsable des dommages directs et indirects causés au matériel du participant, lors de l’accès aux parcours aquatiques et terrestres 

 

ASSURANCE 

Responsabilité civile
Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. 

 

Individuelle accident
Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. 

 

Dommage Matériel
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence aux représentants légaux, s’ils estiment nécessaire, de souscrire une assurance. 

 

MODIFICATION - ANNULATION DE L’EPREUVE 

En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter l’épreuve ou de l’annuler.
Aucun remboursement ne sera réalisé.

 

UTILISATION D’IMAGE 

Les représentants légaux autorisent expressément l’organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, les nom, voix, image, et plus généralement la prestation sportive de leur enfant dans le cadre de L’Epreuve, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. 

Les représentants légaux autorisent expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de l’ image de leur enfant dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. 

Les représentants légaux garantissent que leur enfant n’est lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.
L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants. 

CNIL 

Le Club Aquatique du Chaudron s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. 

 

LITIGE 

Toute réclamation devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du concurrent et, adressée au siège de la société organisatrice, dans un délai de 5 (cinq) jours après l’épreuve. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.